如何在 Zoom、Google Meet 和 Teams 上自动转写会议

快速答案：要自动转写会议，只需将 AI 会议记录工具连接到你的日历，让机器人自动加入每一场已安排好的 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 会议；或者直接粘贴会议链接，把机器人派到单独一场会议中。开启参会者通知，选择谁接收转写稿，会议结束后不久就会收到转写稿和摘要。

获取自动会议转写稿的四种方式

方法	每场会议所需操作	适合场景	注意事项
1. 平台内置转写或 AI 笔记功能	如果套餐包含，操作较少	单一平台团队、你主持的会议	需要对应套餐；仅限单个平台
2. 通过链接发送记笔记机器人	粘贴一次	临时会议、你未主持的会议	主持人可能需要批准机器人加入
3. 日历自动加入	设置后几乎零操作	重复性和已安排的会议	敏感会议需排除
4. 现场用手机录音	一键即可	办公室会议、工作坊、现场拜访	音质和摆放位置很关键

大多数团队最后会把方法 2 和 3 结合使用，线下会议则用方法 4。

方法 1：平台内置功能

目前各大平台都提供了某种原生选项，通常与付费套餐绑定：

• Zoom：付费 Zoom 账号已包含 AI Companion 摘要；由主持人开启。
• Google Meet：Gemini 的“Take notes for me”适用于 Google AI Pro 和 Ultra 订阅用户，以及符合条件的 Workspace 客户，且仅限他们主持的会议。
• Microsoft Teams：在已启用的情况下可生成转写稿；AI 智能回顾需要 Copilot 或 Teams Premium 许可证。

如果你们公司全员都用同一个平台，而且也有对应许可证，那就从这里开始；否则继续往下看。

方法 2：通过链接发送记笔记机器人

1. 在 MindNote 中打开 会议转写，然后选择 新建会议。
2. 粘贴会议链接（Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams）以及你的邮箱。
3. 保持参会者同意提示开启，让参会者知情。
4. 选择会后发送方式：仅发送给你，或发送给所有参会者。
5. 点击 发送机器人到会议。机器人通常需要一到两分钟加入；转写稿一般会在会议结束后几分钟内完成。
6. 之后打开 历史转写稿，再点击 添加到当前笔记 开始编辑。

方法 3：日历自动加入（设置一次，之后自动运行）

1. 在同一个会议转写面板中找到 通过日历自动加入。
2. 连接你的日历：Google、Microsoft 或用于预约会议的 Calendly（面板中也列出了 Slack 作为集成选项）。
3. 确认同意与发送默认设置。
4. 从此以后，任何带会议链接的日历事件都会自动加入机器人。

专业提示：提前决定哪些会议绝对不应被录制（人事、法务、董事会、私人会议），并将它们排除在自动加入日历之外，或者在会议开始时移除机器人。

方法 4：线下会议

如果是在会议室或客户办公室开会，可以用 MindNote 的语音转文字在手机上录音。把手机放在桌子中央，远离笔记本电脑风扇，并请大家尽量不要同时说话。之后再添加白板照片；图像转文字会把白板内容放在转写稿旁边。

拿到转写稿后：这 3 个提示词能完成 80% 的工作

1. “把这次会议总结成 5 个要点，并把决策单独列出来。”
2. “创建一张行动项表：任务、负责人、截止日期。”
3. “给所有参会者起草一封会议回顾邮件。”

然后你可以通过链接分享，或者导出为 Word、PDF 或 Excel。

如何获得更准确的转写稿

• 麦克风比软件更重要。30 美元的耳机麦克风，往往比隔着房间的笔记本麦克风效果更好。
• 在外部电话开始时先介绍发言人，因为姓名是最常见的错误来源。
• 一次只让一个人说话。交叉讲话会让任何转写引擎都混乱。
• 提前共享包含缩写的议程，并用查找和替换提示修正常见错误。

同意：不可省略的一步

自动不等于秘密。美国多个州要求录音前必须获得所有参会者同意，而在欧盟和英国，录音涉及个人数据。请保持参会者通知开启，在客户通话中口头说明，如果有人反对就移除机器人。更多内容见我们的指南 “使用 AI 会议记录工具录制会议合法吗？”

来源

• Zoom：付费账号包含 AI Companion
• Google：Google Meet 中的 Take notes for me
• Topedia：Teams 回顾功能许可
• Rev：各州录音法律

别再手写会议纪要了。在 MindNote 中设置自动加入即可。