Granola-Alternativen für Mac und iPhone: 7 teamtaugliche Optionen

Kurze Antwort: Die besten Granola-Alternativen für Mac und iPhone im Jahr 2027 sind MindNote (für multimodale Notizen und Team-Sharing), Otter.ai (für Live-Transkription und ein großzügiges Gratispaket), Fireflies.ai (für Meeting-Suche und CRM-Integrationen), Fathom (für unbegrenzte kostenlose Aufzeichnungen), Notion AI Meeting Notes (für Notion-Business-Teams), Apple Notes (für kostenlose persönliche Mitschriften) und Zoom AI Companion (für Zoom-only-Teams in kostenpflichtigen Tarifen).

Warum Menschen Granola lieben und warum einige Teams sich anders entscheiden

Granola hat sich als AI-Notizblock statt als Meeting-Bot einen Namen gemacht. Es erfasst Audio direkt von deinem Gerät, sodass kein zusätzlicher Teilnehmer im Call auftaucht, und kombiniert deine eigenen Rohnotizen mit einem KI-Transkript. Es läuft auf Mac, Windows und iPhone, und ein Test aus September 2026 nennt einen kostenlosen Basic-Plan mit aktuellem Verlauf sowie einen Business-Plan für 14 $ pro Nutzer und Monat.

Teams suchen aus einigen wiederkehrenden Gründen nach Alternativen:

• Zustimmung und Transparenz. Ein Tool ohne Bot kündigt sich nicht sichtbar an, daher liegt die Pflicht, andere Teilnehmende zu informieren, vollständig bei der nutzenden Person. Manche Organisationen bevorzugen einen sichtbaren, richtlinienbasierten Ansatz.
• Meetings, an denen du nicht teilnehmen kannst. Bei der Geräteaufzeichnung musst du selbst (und dein Laptop) im Meeting sein.
• Notizen über Meetings hinaus. Whiteboards, PDFs, YouTube-Videos und Sprachnotizen im Feld.
• Team-Workflows. Gemeinsame Gruppen, Exporte und gemischte iPhone-/Android-Teams.

Schneller Vergleich

Tool	Erfassungsart	Stärken	Sinnvoll, wenn
MindNote	Bot per Link oder Kalender; Diktat am Telefon	Multimodale Notizen, Prompt-Bearbeitung, Zustimmungsoption, Exporte	Du ein einziges Tool für Meetings, Sprache, Bilder, PDFs und Videos willst
Otter.ai	Bot und Live-Transkription	Ausgereifte Transkription, Gratispaket	Du Live-Transkripte und eine vertraute UX willst
Fireflies.ai	Bot	Meeting-Suche, CRM-Integrationen	Du ein Sales- oder Revenue-Team bist
Fathom	Bot	Großzügige kostenlose Aufzeichnung	Du kostenlose, unbegrenzte Aufzeichnungen willst
Notion AI Meeting Notes	Geräteaufzeichnung	Notizen direkt in Notion-Seiten	Dein Team Notion Business nutzt
Apple Notes	Geräteaufnahme und Transkription	Kostenlos, privat, integriert	Du nur persönliche Mitschriften brauchst
Zoom AI Companion	In Zoom integriert	Keine zusätzliche App, bei kostenpflichtigem Zoom inklusive	Du ausschließlich Zoom nutzt

1. MindNote: am besten für Teams, die mehr als nur Meeting-Notizen brauchen

MindNote nimmt per Link an Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Calls teil oder per automatischem Kalenderbeitritt, mit einer Option zur Zustimmung der Teilnehmenden und der Wahl, Transkripte nur an dich oder an alle Teilnehmenden zu liefern. Auf Mac und iPhone verarbeitet es außerdem Diktate, Bild-zu-Text für Whiteboards und Scans, YouTube-Video-zu-Text und PDF-Vorlesen – alles in einem Workspace. Die Bearbeitung von Prompts in mehreren Schritten macht aus Rohnotizen Zusammenfassungen, Übersetzungen und Tabellen, und Notizen lassen sich als Word, PDF oder Excel exportieren.

Am besten für: Product, Marketing, Agenturen, Gründerinnen und Gründer sowie jedes Team, dessen Wissen nicht nur aus Calls kommt.

2. Otter.ai: am besten für Live-Transkription

Otter ist eines der bekanntesten Transkriptionstools und bietet Live-Transkripte während Meetings. Laut einem Preisvergleich, der im August 2026 geprüft wurde, umfasst der kostenlose Plan 300 Transkriptionsminuten pro Monat mit einem Limit von 30 Minuten pro Gespräch.

Am besten für: Einzelpersonen und Teams, die Echtzeit-Transkripte wollen.

3. Fireflies.ai: am besten für durchsuchbare Meeting-Bibliotheken

Fireflies konzentriert sich auf Aufzeichnung, Suche und Analysen über Meetings hinweg, mit starken CRM-Integrationen. Die Tarife werden pro Sitzplatz berechnet.

Am besten für: Sales- und Revenue-Teams.

4. Fathom: bester kostenloser bot-basierter Recorder

Fathom ist für einen großzügigen Gratisplan bekannt, der auf Aufzeichnungen und Zusammenfassungen ausgerichtet ist.

Am besten für: Personen, die kostenlose, unbegrenzte Meeting-Aufzeichnungen möchten.

5. Notion AI Meeting Notes: am besten direkt in Notion

Wie Granola erfasst Notion direkt von deinem Gerät, und die Notizen landen unmittelbar in deinen Notion-Seiten. Der volle Zugriff erfordert den Business- oder Enterprise-Tarif.

Am besten für: Teams, die bereits auf Notion Business standardisiert sind.

6. Apple Notes: beste kostenlose Option für persönliche Memos

Auf unterstützten Geräten und in unterstützten Sprachen kann Apple Notes Audio aufnehmen und transkribieren, und die Telefon-App kann in einigen Regionen Anrufe mit einem hörbaren Hinweis für beide Teilnehmenden aufzeichnen.

Am besten für: persönliche Sprachnotizen auf Apple-Geräten.

7. Zoom AI Companion: am besten für Teams, die nur Zoom nutzen

Im kostenpflichtigen Zoom-Konto enthalten fasst AI Companion Meetings zusammen, die du hostest, ohne dass du etwas zusätzlich installieren musst.

Am besten für: Unternehmen, die ausschließlich Zoom verwenden.

So wählst du die passende Lösung

1. Wo finden eure Meetings statt? Auf einer Plattform oder auf mehreren?
2. Brauchst du Notizen, wenn du nicht dabei bist? Wenn ja, wähle ein botbasiertes Tool mit automatischem Kalenderbeitritt.
3. Wie gehst du mit Zustimmung um? Sichtbare Bots plus Benachrichtigungen machen Richtlinien leichter durchsetzbar.
4. Was erfasst du noch? Wenn Sprache, Bilder, PDFs oder Video wichtig sind, nimm ein multimodales Tool.
5. Wer liest die Ergebnisse? Wenn Kundinnen und Kunden sie lesen, brauchst du saubere Exporte.

Quellen

• Meetergo, Granola AI Review und Preise (geprüft im September 2026)
• Meetergo, Otter AI Preise 2026 (geprüft im August 2026)
• Apple Support, Anruf auf dem iPhone aufzeichnen und transkribieren
• Zoom, AI Companion in kostenpflichtigen Konten enthalten

Mehr als ein Notizblock. Probiere MindNote auf Mac und iPhone aus.